kr1400
06-20-2005, 04:40 PM
ماذا لو فقدت جميع البيانات المخزنة على حاسبك وكيف تتفادى ذلك؟ تخيل أن لديك ملفات وبرامج مهمة محفوظة على دليل ما بحاسبك ربما تكون قد اخذت منك الكثير من الجهد لجمعها او ملفات الوورد والأكسيل والباور بوينت التي أمضيت شهوراً في عملها، واخرى أخذت منك وقتا طويلا لتنزيلها، ثم فجأة يحدث شيء ما لحاسبك سواء عطل في وحدة التخزين (القرص الصلب) او اختراق من هاكر محترف بقصد اللهو وتضيع تلك البيانات جميعا.
ما شعورك عند حدوث ذلك خاصة عند عدم وجود نسخ احتياطية لتلك الملفات؟
ان اخذ نسخ احتياطية من ملفاتك هو السبيل الوحيد لتفادى تلك الكارثة، خاصة فى وقت اصبح الاعتماد الكلي في تخزين البيانات على الحاسب سواء على المستوى الشخصي او في مجال عملك
وهناك اكثر من طريقة لعمل ذلك سواء كانت يدوية او باستخدام برامج متخصصة بذلك وما علينا الا معرفة كيفية تشغيلها للحفاظ على ما لدينا من بيانات.
إجراء نسخ احتياطية يدوياً
بغض النظر عن إصدار Windows الذي تستخدمه، يمكنك إجراء نسخة احتياطية لأي ملف أو مجلد يدوياً باتباع هذه الخطوات التالية:
1 ـ انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف أو المجلد الذي تريد إجراء نسخة احتياطية له، ثم انقر فوق Copy من القائمة.
2 ـ في جهاز الكمبيوتر، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق القرص أو محرك القرص الثابت الخارجي حيث تريد تخزين النسخة الاحتياطية، ثم انقر فوق Paste من القائمة.
هذا كل ما في الأمر. وبعد نسخ كافة المعلومات التي تريد إجراء نسخة احتياطية لها في شكل التخزين الذي اخترته، عليك عدم نسيان حماية هذه النسخة.
النسخ الاحتياطي في وندوز اكس بي
> اضغط على Start ومنها اختر All Programs ثم Accessories وlنها اختر Backup لتظهر شاشة مساعد عملية النسخ الاحتياطي ثم اضغط على التالي اوNext .
> سيظهر مساعد النسخ الاحتياطي شاشة اخرى وبها خياران، اما عمل نسخ احتياطي او استعادة بيانات تم نسخها من قبل سنختار البند الاول Back up files and settings ثم نضغطNext .
> سيأتي دور شاشة الاستفسار عن البيانات التي تريد نسخها وبها اربعة خيارات، فان كنت تخزن بياناتك في الدليل Mydocuments فعليك بالاختيار الاول الذي يمهد لنسخ كافة محتويات الدليل، اما في حالة تخزينها باماكن متفرقة على حاسبك فعليك بالاختيار الرابع والضغط على التالي.
> عند اختيار Let me choose what to back up ستجد أمامك شاشة بجميع محتويات جهازك.. قم الآن بوضع علامة أمام الملفات والمجلدات التي ترغب في عمل باك أب لها وسنفترض بأنك نريد عمل باك أب لجميع الملفات الموجودة في مجلد المستندات، أنقر على علامة + من أمام الهارديسك سي ثم ضع علامة أمام مجلد المستندات وذلك لعمل باك أب له ثم أضغط علىnext .
> الشاشة التالية ستطلب منك تعيين اسم ملف النسخ الاحتياطي ومكان تخزينه حيث من المفضل اختيار اسم بديل يسهل التعرف اليه ثم تقوم باختيار مكان الحفظ الذي من الممكن ان يكون اما على اقراص خارجية مباشرة او على القرص الصلب للحاسب نفسه على ان تنقله بعد ذلك الى قرص خارجي ثم الضغط علىStart ثم Finish ليبدأ المساعد مهمته.
أشكال التخزين الخارجي
التخزين الخارجي يشير إلى أي نوع من أنواع النسخ الاحتياطي غير الموجود على جهاز الكمبيوتر. وقد يكون قطعة جهاز، أو برنامج، أو حتى خدمة على ويب. وهناك العديد من أنواع التخزين الخارجي المتوافرة، لذا عند اختيار تخزين خارجي، عليك قياس التكلفة الملائمة مقابل كمية المعلومات التي تجري نسخة احتياطية لها.
أنواع التخزين الخارجي
سواء كنت تستخدم أداة النسخ الاحتياطي في Windows XP أو أي برنامج آخر للنسخ الاحتياطي، فستحتاج إلى مكان لتخزين النسخ الاحتياطية. وفيما يلي بعض أشكال التخزين التي يجب أخذها بعين الاعتبار. وعليك استخدام نظام تخزين يحفظ المعلومات خارج المنزل أو المكتب، إذا استطعت ذلك.
> محركات أقراص خارجية مثل محرك الأقراص: محرك أقراص Zip هو محرك أقراص تم تطويره من قبل Iomega يستخدم الأقراص القابلة للإزالة أقراص Zip لتخزين مئات الميغا بايت من البيانات.
> محرك القرص الثابت (وصولاً إلى 500 جيجا بايت) للمستخدم النظامي
> قرص مضغوط قابل للكتابة CD-RW* على ان يتوافر لديك محرك أقراص مضغوطة قابلة للكتابة CD-RW لنسخ الملفات إلى الأقراص المضغوطة. وهو قرص مضغوط يمكنك أن تنسخ إليه المعلومات إذا توافر لديك محرك أقراص مخصص له. ( RW يعني «قراءة ـ كتابة»).
> قرص رقمي قابل للكتابة DVD -RW* إنك بحاجة إلى محرك أقراص رقمية قابلة للكتابة DVD -RW لنسخ الملفات إلى الأقراص الرقمية DVD وهو قرص رقمي يمكنك أن تنسخ إليه المعلومات إذا توافر لديك محرك أقراص مخصص له. (RW يعني «قراءة ـ كتابة»).
> النسخ الاحتياطي والتخزين عبر الإنترنت مثل Iomega iStorage تتيح لك خدمة التخزين عبر الإنترنت حفظ الملفات عبر الإنترنت. وإذا توافر لديك الوصول إلى الإنترنت، فيمكنك الحصول على ملفاتك من موقع التخزين عبر الإنترنت كلما احتجت إليها
ـــــــــــــــــــــــــــــ*
كيف تحافظ على النسخ الاحتياطية؟
ان اجراء النسخ الاحتياطي ما هو إلا خطوة من خطوات حماية البيانات. إنك ترغب في أن تكون ملفاتك الشخصية المهمة وكذلك المعلومات المهمة ايضا موجودة عندما تحتاج إليها. إليك بعض المقترحات التي تساعدك على حمايتها:
> إخراج المعلومات من المنزل أو المكتب، ضع النسخ الاحتياطية بعيداً عن الكمبيوتر، في غرفة مستقلة، في علبة مقاومة للحريق. إذا كنت تستخدم خزانة لحماية المستندات الورقية القيّمة، فعليك أن تضع فيها أيضاً الأقراص التي تحتوي على النسخ الاحتياطية.
> إجراء أكثر من نسخة واحدة. احتفظ بالنسخ الاحتياطية في موقعين مختلفين، فاذا حلت كارثة في المنطقة الأولى، فسيبقى لديك النسخة الاحتياطية الثانية.
> للمحافظة على ترتيب التخزين. عليك أن تقوم من وقت لآخر (بشكل خاص إذا كنت تدفع رسماً مقابل التخزين)، بحذف الملفات القديمة أو استخدام برنامج ضغط لضغط المعلومات بحيث تحتل مساحة أقل.
> حماية المعلومات بواسطة كلمة مرور. تتضمّن بعض أشكال وسائط الحماية بواسطة كلمة مرور. عليك أن تأخذ هذه الميزة بعين الاعتبار إذا كنت بصدد إجراء نسخة احتياطية لمعلومات شخصية أو حساسة.
ـــــــــــــــــــــــــــــ*
استعادة الملفات
لنفترض أن ملفاتك التي في مجلد المستندات قد مسحت أو قمت بعمل فورمات لجهازك أو أن واحدا أو أثنين من الملفات الموجودة في مجلد المستندات قد اختفى وتريد استرجاعها.
بالذهاب إلى برنامج الباك اب backup عند تشغيل البرنامج سيعرض عليك خياران:
الأول لانشاء عملية نسخ أحتياطي جديدة.
الثاني لاسترجاع ملفات قمت بنسخها احتياطياً.
طبعاً اختر الخيار الثاني وهو restore ثم أنقر علىnext .
سوف يتعرف البرنامج الآن تلقائيا على المكان الذي وضعت فيه الباك أب، إذا لم يكن المكان صحيحاً قم بتحديد مكان الباك أب الذى قمت بعمله سابقا ثم أنقر على next.
سوف يقوم الآن بالتحقق من الملفات وسيظهر لك الاسم الذي اخترته (أنقر على ok).
الآن حدد الملفات التي ترغب في استعادتها وذلك بوضع علامة أمام كل ملف ترغب في استعادته ثم أنقر على next.
الآن سيسألك أين تريد أن تضع الملفات التي ستقوم باسترجاعها أنقر على next إذا أردته أن يعيدها إلى مكانها الأصلي. .
ما شعورك عند حدوث ذلك خاصة عند عدم وجود نسخ احتياطية لتلك الملفات؟
ان اخذ نسخ احتياطية من ملفاتك هو السبيل الوحيد لتفادى تلك الكارثة، خاصة فى وقت اصبح الاعتماد الكلي في تخزين البيانات على الحاسب سواء على المستوى الشخصي او في مجال عملك
وهناك اكثر من طريقة لعمل ذلك سواء كانت يدوية او باستخدام برامج متخصصة بذلك وما علينا الا معرفة كيفية تشغيلها للحفاظ على ما لدينا من بيانات.
إجراء نسخ احتياطية يدوياً
بغض النظر عن إصدار Windows الذي تستخدمه، يمكنك إجراء نسخة احتياطية لأي ملف أو مجلد يدوياً باتباع هذه الخطوات التالية:
1 ـ انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف أو المجلد الذي تريد إجراء نسخة احتياطية له، ثم انقر فوق Copy من القائمة.
2 ـ في جهاز الكمبيوتر، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق القرص أو محرك القرص الثابت الخارجي حيث تريد تخزين النسخة الاحتياطية، ثم انقر فوق Paste من القائمة.
هذا كل ما في الأمر. وبعد نسخ كافة المعلومات التي تريد إجراء نسخة احتياطية لها في شكل التخزين الذي اخترته، عليك عدم نسيان حماية هذه النسخة.
النسخ الاحتياطي في وندوز اكس بي
> اضغط على Start ومنها اختر All Programs ثم Accessories وlنها اختر Backup لتظهر شاشة مساعد عملية النسخ الاحتياطي ثم اضغط على التالي اوNext .
> سيظهر مساعد النسخ الاحتياطي شاشة اخرى وبها خياران، اما عمل نسخ احتياطي او استعادة بيانات تم نسخها من قبل سنختار البند الاول Back up files and settings ثم نضغطNext .
> سيأتي دور شاشة الاستفسار عن البيانات التي تريد نسخها وبها اربعة خيارات، فان كنت تخزن بياناتك في الدليل Mydocuments فعليك بالاختيار الاول الذي يمهد لنسخ كافة محتويات الدليل، اما في حالة تخزينها باماكن متفرقة على حاسبك فعليك بالاختيار الرابع والضغط على التالي.
> عند اختيار Let me choose what to back up ستجد أمامك شاشة بجميع محتويات جهازك.. قم الآن بوضع علامة أمام الملفات والمجلدات التي ترغب في عمل باك أب لها وسنفترض بأنك نريد عمل باك أب لجميع الملفات الموجودة في مجلد المستندات، أنقر على علامة + من أمام الهارديسك سي ثم ضع علامة أمام مجلد المستندات وذلك لعمل باك أب له ثم أضغط علىnext .
> الشاشة التالية ستطلب منك تعيين اسم ملف النسخ الاحتياطي ومكان تخزينه حيث من المفضل اختيار اسم بديل يسهل التعرف اليه ثم تقوم باختيار مكان الحفظ الذي من الممكن ان يكون اما على اقراص خارجية مباشرة او على القرص الصلب للحاسب نفسه على ان تنقله بعد ذلك الى قرص خارجي ثم الضغط علىStart ثم Finish ليبدأ المساعد مهمته.
أشكال التخزين الخارجي
التخزين الخارجي يشير إلى أي نوع من أنواع النسخ الاحتياطي غير الموجود على جهاز الكمبيوتر. وقد يكون قطعة جهاز، أو برنامج، أو حتى خدمة على ويب. وهناك العديد من أنواع التخزين الخارجي المتوافرة، لذا عند اختيار تخزين خارجي، عليك قياس التكلفة الملائمة مقابل كمية المعلومات التي تجري نسخة احتياطية لها.
أنواع التخزين الخارجي
سواء كنت تستخدم أداة النسخ الاحتياطي في Windows XP أو أي برنامج آخر للنسخ الاحتياطي، فستحتاج إلى مكان لتخزين النسخ الاحتياطية. وفيما يلي بعض أشكال التخزين التي يجب أخذها بعين الاعتبار. وعليك استخدام نظام تخزين يحفظ المعلومات خارج المنزل أو المكتب، إذا استطعت ذلك.
> محركات أقراص خارجية مثل محرك الأقراص: محرك أقراص Zip هو محرك أقراص تم تطويره من قبل Iomega يستخدم الأقراص القابلة للإزالة أقراص Zip لتخزين مئات الميغا بايت من البيانات.
> محرك القرص الثابت (وصولاً إلى 500 جيجا بايت) للمستخدم النظامي
> قرص مضغوط قابل للكتابة CD-RW* على ان يتوافر لديك محرك أقراص مضغوطة قابلة للكتابة CD-RW لنسخ الملفات إلى الأقراص المضغوطة. وهو قرص مضغوط يمكنك أن تنسخ إليه المعلومات إذا توافر لديك محرك أقراص مخصص له. ( RW يعني «قراءة ـ كتابة»).
> قرص رقمي قابل للكتابة DVD -RW* إنك بحاجة إلى محرك أقراص رقمية قابلة للكتابة DVD -RW لنسخ الملفات إلى الأقراص الرقمية DVD وهو قرص رقمي يمكنك أن تنسخ إليه المعلومات إذا توافر لديك محرك أقراص مخصص له. (RW يعني «قراءة ـ كتابة»).
> النسخ الاحتياطي والتخزين عبر الإنترنت مثل Iomega iStorage تتيح لك خدمة التخزين عبر الإنترنت حفظ الملفات عبر الإنترنت. وإذا توافر لديك الوصول إلى الإنترنت، فيمكنك الحصول على ملفاتك من موقع التخزين عبر الإنترنت كلما احتجت إليها
ـــــــــــــــــــــــــــــ*
كيف تحافظ على النسخ الاحتياطية؟
ان اجراء النسخ الاحتياطي ما هو إلا خطوة من خطوات حماية البيانات. إنك ترغب في أن تكون ملفاتك الشخصية المهمة وكذلك المعلومات المهمة ايضا موجودة عندما تحتاج إليها. إليك بعض المقترحات التي تساعدك على حمايتها:
> إخراج المعلومات من المنزل أو المكتب، ضع النسخ الاحتياطية بعيداً عن الكمبيوتر، في غرفة مستقلة، في علبة مقاومة للحريق. إذا كنت تستخدم خزانة لحماية المستندات الورقية القيّمة، فعليك أن تضع فيها أيضاً الأقراص التي تحتوي على النسخ الاحتياطية.
> إجراء أكثر من نسخة واحدة. احتفظ بالنسخ الاحتياطية في موقعين مختلفين، فاذا حلت كارثة في المنطقة الأولى، فسيبقى لديك النسخة الاحتياطية الثانية.
> للمحافظة على ترتيب التخزين. عليك أن تقوم من وقت لآخر (بشكل خاص إذا كنت تدفع رسماً مقابل التخزين)، بحذف الملفات القديمة أو استخدام برنامج ضغط لضغط المعلومات بحيث تحتل مساحة أقل.
> حماية المعلومات بواسطة كلمة مرور. تتضمّن بعض أشكال وسائط الحماية بواسطة كلمة مرور. عليك أن تأخذ هذه الميزة بعين الاعتبار إذا كنت بصدد إجراء نسخة احتياطية لمعلومات شخصية أو حساسة.
ـــــــــــــــــــــــــــــ*
استعادة الملفات
لنفترض أن ملفاتك التي في مجلد المستندات قد مسحت أو قمت بعمل فورمات لجهازك أو أن واحدا أو أثنين من الملفات الموجودة في مجلد المستندات قد اختفى وتريد استرجاعها.
بالذهاب إلى برنامج الباك اب backup عند تشغيل البرنامج سيعرض عليك خياران:
الأول لانشاء عملية نسخ أحتياطي جديدة.
الثاني لاسترجاع ملفات قمت بنسخها احتياطياً.
طبعاً اختر الخيار الثاني وهو restore ثم أنقر علىnext .
سوف يتعرف البرنامج الآن تلقائيا على المكان الذي وضعت فيه الباك أب، إذا لم يكن المكان صحيحاً قم بتحديد مكان الباك أب الذى قمت بعمله سابقا ثم أنقر على next.
سوف يقوم الآن بالتحقق من الملفات وسيظهر لك الاسم الذي اخترته (أنقر على ok).
الآن حدد الملفات التي ترغب في استعادتها وذلك بوضع علامة أمام كل ملف ترغب في استعادته ثم أنقر على next.
الآن سيسألك أين تريد أن تضع الملفات التي ستقوم باسترجاعها أنقر على next إذا أردته أن يعيدها إلى مكانها الأصلي. .